「ご返信」は敬語として使える？「ご返答」との違いは？類語・英語表現も紹介

「ご返信」とは「返信のお礼」「返信が欲しいとき」に使う言葉

「ご返信」は、返信をもらったとき、返信が欲しいときに相手に対して使う言葉です。しかし、どんな言葉を合わせればいいのか、目上の人にも使っていいのかなど、用法に迷う人もいるでしょう。また、自分がする返事の場合にも使えるため、どんな言葉を合わせるのかも考えなければなりません。

反対語は、あまり馴染みがないかもしれませんが、「往信（おうしん）」といい、「自分から通信する」を意味する言葉になります。

本記事では、「ご返信」のいろいろな使い方、言い換え表現、英語表現も含め、わかりやすく解説します。

「ご返信」の意味

「返信（へんしん）」とは、次の意味になります。

この「返信」に接頭語の「ご」をつけると敬語表現になります。接頭語の「ご」や「お」は、使い方によって尊敬語にも謙譲語にもなるため、「ご返信」は、相手に対しての返信時だけでなく、自分に対しても使えます。

「ご返信」の使い方・例文

「ご返信」の使い方は、相手に対しての場合、自分に対しての場合で多くの定型フレーズがあります。

相手に対して使う場合

基本となる使い方は次のとおりです。

自分に対して使う場合

基本となる使い方は次のとおりです。

相手に返信をお願いする場合

もっともシンプルは表現は「ご返信ください」です。しかし、「～ください」は敬語であっても命令形になるので、相手を不快にする可能性が高いです。そのため、末尾にやわらかい印象にする「～ませ」をつけることで、よりやわらかい表現になります。

そのほかにもより丁寧でやわらかい表現があるので、相手によってふさわしいものを選んでみてください。

ご返信いただければ幸いです

「幸いです」はそのまま「幸せです」のほかに、「嬉しいです」という意味もあります。ですので、「ご返信いただければ幸いです」は、「返信してもらえると嬉しいです」という意味で、相手にやんわりと返信をお願いする言葉になります。

ご返信いただければと存じます

「存じます」は「思います」の謙譲語です。そして、「ご返信いただければと存じます」は、「返信してもらえたらと思います」という意味で、「返信は必須ではないけど、もらえるといいな、と思います」といったニュアンスになります。

ご返信いただきたく存じます

「ご返信いただければ幸いです」や「ご返信いただければと存じます」は相手に返信することを強制はしていません。しかし、ビジネスシーンにおいては、絶対に返信が欲しい場合があります。そのようなときには、「～いただきたく」を使うと、やわらかい印象を保ちながらお願いすることができます。

「ご返信いただきたく存じます」は、「返信してもらいたいと思います」という意味になります。

ご返信お待ちしております

「お待ちしております」は、「待っている」という意味のほかに、「願っている」ことを伝える言葉としても使えます。ですので、「ご返信お待ちしております」は、「返信してくれることを願っている」という敬語になります。

返信不要を伝えるフレーズ

相手に伝えるだけで、返信が不要の通知文書や案内文書を送る場合があると思います。その場合は、返信がいらない旨を添えておくほうが親切です。

「ご返信」の類語・言い換え表現

「ご返信」の類語としては、「ご返事」「ご返答」「ご回答」などがあります。「ご返信」とは意味が若干ことなるので、シーンによって、適切な言葉を言い換え表現として使ってください。

「ご返信」の英語表現

「ご返信」をシンプルな英語で表現すると「your reply」になります。

「ご返信」の意味を理解し正しく使おう！

「ご返信」は、ビジネスシーンにおいては頻繁に使う言葉です。状況によっては言い換え表現のほうが適していることもあるので、それぞれの言葉の意味を正しく理解し、上手に使い分けてください。